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직장에서 자주 사용하는 엑셀기능 15

indirect 함수 사용법, 흩어진 자료를 한눈에 확인하기(시트 모으기)

안녕하세요 슬기로운 직장생활 블로그 운영자입니다^^ indirect 함수를 사용하면 흩어져있는 자료를 한눈에 볼 수 있습니다. 예제 파일을 확인해주세요. 4호선 각 역의 역 근처 자영업자의 분포를 조사한다고 가정합니다. 그리고 조사원들이 각 역의 결과를 제출했고, 그 결과를 각 시트로 묶었습니다. 이런 경우 요약 값을 한눈에 보고 싶을 수 있습니다. (혹은 전체 값) 이럴 때 indirect함수를 사용하게 됩니다. =indirect(셀 주소) 입력을 통해서 셀 주소의 해당 값을 불러오게 됩니다. 예제 엑셀에서는 시트명을 불러오는 메크로 함수를 통해 각 시트이름을 표시하였고, 이를 수식과 연계하여 각 시트의 일정한 위치를 불러옴으로써 하나의 시트에서 결과를 한눈에 볼 수 있게 구성하였습니다. 실무에서 많이..

조건부 서식으로 업무효율 높이는 방법(평가 등급 산정 예시)

안녕하세요 슬기로운 직장생활 블로그 운영자입니다. 엑셀에서 조건부 서식은 숨겨진 꽃과 같습니다. 사람들이 잘 모르지만, 사용되면 매우 편리하고 예쁘게 시트를 꾸밀 수 있습니다. 엑셀의 조건부 서식은 셀의 글자색이나 샐 배경을 특정 조건을 만족하는 경우에 그렇게 표시되도록 지정하는 것이라고 설명할 수 있겠습니다. 제가 이번에 설명드릴 예제는 "양호", "보통", "미흡"의 세 가지 등급을 평가항목에 부여하는 경우입니다. 예를 들어 기업을 평가할 때 그 기업의 ROE가 10% 이상이고 3년 동안 상승했으면 "양호" 현재 ROE가 10% 이상이면 "보통" ROE가 10% 미만이면 "미흡"이라는 평가를 한다고 생각해봅니다. 이 경우는 IF문을 쓰면 수식을 통해 설정할 수 있습니다. 그리고 양호의 경우에는 초록색..

excel로 차트그리기(대구시 코로나19 검사자 수)

excel은 간단한 차트를 그리는 데 특화되어있다. 공공데이터 포털에서 대구시 코로나19 검사자 수를 다운받았다. .csv 파일이지만 엑셀에서 열린다. 여담으로 엑셀에서 주로 쓰는 파일확장자를 설명하겠다. csv : 쉼표로 값을 구분하는 파일로, 수식이나 차트 같은것이 저장이 잘 안된다. xlsx: 우리가 흔히 사용하는 엑셀파일이다. 약 100만행까지 데이터 저장이 가능하다. xls : 구버전의 엑셀파일이다. 지원하는 행의 수가 제한적이다. xlsm : 엑셀에 매크로를 함께 갖고 있는 파일이다. excel vba(비쥬얼베이직)의 함수와 서브루틴을 포함할 수 있다. 이 파일은 csv파일이니까, 함수를 걸어서 저장할때는 xlsx파일로 저장하는 것이 좋다. 대구의 코로나 검사자 수(보건소 기준)을 차트로 그리..

IF, else문을 vlookup으로 대체하자

일을 하다 보면 IF문을 써야할것 같은 경우가 많이 있다. 예를 들어 어떤 스코어(자연수)를 기준으로 우량, 보통, 미흡의 등급을 부여한다고 한다면. 이것을 표로 나타내면 다음과 같다. 등급 규칙 스코어 등급 80이상 우량 60이상~80미만 보통 60미만 미흡 표를 보니 vlookup이 생각나지 않는가? 그렇다 vlookup으로 등급을 부여할 수 있다. 단.. 규칙을 값마다 지정해줘야 한다. 1-> 미흡, 2-> 미흡.. (하지만 엑셀은 자동 체우 기를 지원한다^-^) 물론, IF문을 통해서도 구현할 수 있으나, 규칙 테이블만 구성된다면 vlookup이 한층 간편하고 오류를 확인하기 쉽다. 엑셀 첨부파일을 참고하기 바란다. 첨부파일의 예제는 3가지의 맵핑 값을 갖는다. 그러나 만약에 맵핑 값이 여러 개이..

엑셀 VLOOKUP 사용하는 방법(feat. 예제 파일)

엑셀은 실무에서 가장 쉽고 편하게 사용하는 툴입니다. 엑셀에서 가장 많이 사용하는 두 가지를 꼽으라면 VLOOKUP과 피벗테이블이 있는데요. 오늘은 VLOOKUP 사용방법을 예제와 함께 다뤄보려고 합니다. 우선 엑셀 VLOOKUP함수의 함수 사용 방식은 다음과 같습니다. =vlookup(셀, $참조$참조, 컬럼순서, false) 셀: 함수를 적용할 셀 $참조$참조 : 규칙이 담겨있는 테이블(search할 값이 첫 열에 있어야 함, 보통 절대 참조($)를 사용) 칼럼 순서 : 규칙이 담겨있는 테이블에서 반환할 값이 몇 번째 칼럼인지 FALSE : TRUE라고 하면 규칙에 없을 경우 비슷한 값을 반환하고, FALSE라고 하면 규칙에 없을 경우 값없음을 표시 규칙이라고 표현한 이유는 vlookup을 일종의 1..

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